Zapier Automações – Tudo que você precisa saber

Imagine uma solução revolucionária que facilita a automação de tarefas repetitivas e a otimização de fluxos de trabalho.

Mais de 3 milhões de usuários economizam +10 h/semana conectando apps com poucos cliques.

Conecte +6 000 apps, arraste e solte ações e publique automações em <5 min — sem código.

Sua interface simples de arrastar e soltar e vasta biblioteca de integração tornam acessível a todos os usuários, independentemente de suas habilidades técnicas, a configuração de automações personalizadas.

Descubra, em 5 min, como criar seu primeiro Zap.

O que é Zapier e como funciona?

Zapier integra serviços web por meio de “Zaps”: gatilho → ações.
Ex.: novo lead no Facebook (gatilho) → cria contato no CRM + envia Slack (ações). Baseados no princípio de “Quando isso acontecer, faça aquilo”.

Cada Zap = 1 gatilho + ≥ 1 ação. Simples assim.

O gatilho inicia o Zap e as ações especificam as tarefas a serem concluídas.

E, cada ação concluída conta como uma única operação quando um Zap é executado.

Passo 1: liste tarefas repetitivas.
Passo 2: transforme cada uma em Zap de múltiplas ações.

Embora essas etapas iniciais possam parecer desafiadoras, a automatização de tarefas rotineiras oferece inúmeras vantagens a longo prazo.

Afinal, sua organização pode reduzir erros, economizar tempo e dinheiro, aumentar a satisfação do cliente, aumentar a produtividade da equipe e otimizar as operações comerciais.

Benefícios e recursos

Benefícios:

• Automatize tarefas repetitivas
• Ganhe tempo e reduza erros
• Padronize dados entre apps
• Escale sem contratar mais gente

Características:

• Integre +6 000 aplicativos
• Monte Zaps de vários passos
• Filtre dados para acionar rotas
• Reprocesse tarefas com Auto-Replay

Integrações

Zapier oferece uma ampla gama de integrações de aplicativos, permitindo automação contínua e melhorias no fluxo de trabalho.

As principais integrações incluem Airtable para gerenciamento de banco de dados, HubSpot para automação de marketing e vendas.

Além do Slack para comunicação e colaboração em equipe, Salesforce para gerenciamento de relacionamento com o cliente e produtos do Google como Planilhas Google e Gmail para produtividade e gerenciamento de dados.

Assim, essas integrações permitem que os usuários criem fluxos de trabalho personalizados que conectam ferramentas poderosas, aumentando a eficiência e a sincronização de dados entre plataformas.

O que dá para construir com o Zapier hoje?

Com o Zapier, você pode criar uma ampla variedade de fluxos de trabalho automatizados para agilizar vários aspectos do trabalho. Esses incluem:

• Gerenciamento de projetos: Crie tarefas e envie notificações automaticamente.
• Melhorias nas anotações: Transforme anotações em tarefas ou organize ideias.
• Gerenciamento de e-mail: Mantenha as caixas de entrada organizadas.
• Automação de comércio eletrônico: Gerencie vendas e notificações.
• Melhorias no suporte ao cliente: Melhore os tempos de resposta e acompanhamentos.
• Automação de processos de RH: Simplifique a integração e o gerenciamento de funcionários.
• Gerenciamento de mídias sociais: Faça postagens cruzadas e monitore sua marca.

Além disso, estes são apenas alguns exemplos. Afinal, existem inúmeras maneiras de utilizar o Zapier e explorar suas possibilidades.

Como usar

Criar um Zap envolve algumas etapas simples:

1. Faça login no Zapier: Comece fazendo login em sua conta Zapier.
2. Faça um Zap: Clique no botão “Fazer um Zap”.
3. Escolha um aplicativo de gatilho: Selecione o aplicativo que deseja usar como gatilho.
4. Configurar o acionador: Especifique os detalhes do evento acionador.
5. Escolha um aplicativo de ação: Selecione o aplicativo onde a ação ocorrerá.
6. Configure a Ação: Defina qual ação deve ser realizada no app escolhido.
7. Teste o Zap: Execute um teste para garantir que o Zap funciona corretamente.
8. Ligue o Zap: Depois de testado, ative o Zap.

Como você pode automatizar tarefas com Zapier?

Esta ferramenta oferece muitas oportunidades para ajudar a automatizar tarefas do seu dia a dia e na sua empresa. Confira alguns exemplos de automatizações possíveis:

• Tarefas repetitivas: por exemplo, imagine recepcionistas de hotel enviando automaticamente detalhes de Wi-Fi por SMS no momento do check-in, sem intervenção humana. Essa automação poderia melhorar drasticamente a satisfação dos hóspedes e agilizar as tarefas da equipe. Assim, se um hóspede fizer check-in, um SMS poderá ser enviado automaticamente com detalhes do Wi-Fi, reduzindo a necessidade de cartões físicos ou boletos. E isso vale para diversas outras tarefas em diferentes ramos.
• E-mail e relatórios: Zapier pode automatizar a criação de relatórios e gerenciamento de e-mail. Por exemplo, os relatórios do gerente podem ser adicionados automaticamente a uma Planilha Google ou ações podem ser acionadas quando um e-mail é marcado com estrela, como criar uma nota no OneNote ou notificar o restante da equipe de reservas.
• Gerenciamento de dados: Zapier pode ser integrado ao Salesforce ou ao seu CRM favorito, enviando automaticamente os dados do cliente para ele. Assim, isso economiza tempo e esforço, permitindo que a equipe se concentre em fornecer o melhor serviço possível.

Preços da ferramenta

Vamos falar sobre custos! Zapier oferece uma variedade de planos de preços para atender a diferentes níveis de uso. Você pode começar a usar o Zapier agora mesmo, gratuitamente.

Além do plano gratuito, o Zapier oferece quatro planos pagos que se ajustam às suas necessidades e ao volume do seu negócio.

Portanto, para escolher o plano ideal, é importante considerar o número de Zaps mensais que você precisará configurar e o número de tarefas que você executará.

Recomendamos começar com o plano gratuito para experimentar o Zapier e ver como ele se encaixa nas suas necessidades. Com este plano, você pode realizar até 100 tarefas por mês em 5 Zaps de um só passo.

Lembre-se que uma tarefa é contada cada vez que uma ação é executada (o trigger não conta). Por exemplo, se você criar um Zap para transmitir contatos do Facebook Lead Ads para o HubSpot e depois alterar uma propriedade deste contato no HubSpot, isso contará como duas ações.

Planos e vantagens

Aqui estão os outros quatro planos do Zapier e seus preços (pagamento anual):

• Iniciante (Starter): R$ 103,56/mês. Com este plano, você pode desenvolver Zaps de vários passos (até 750 tarefas por mês), vincular a plataforma com 3 aplicativos Premium, incluir filtros e muito mais.
• Profissional (Professional): R$ 253,85/mês. Este plano oferece acesso a automações mais completas e à opção de sequenciar rotas. Assim, você pode conectar todos os aplicativos Premium que quiser e tem Zaps ilimitados. Assim, é uma opção com excelente custo-benefício.
• Equipe (Team): R$ 2.067,04/mês. Destinado a empresas maiores, com um volume significativo de clientes e possíveis clientes, este plano permite múltiplos administradores desenvolverem diferentes tarefas de automação. Os usuários com acesso à plataforma são ilimitados, e você pode realizar até 50.000 tarefas mensais, com um espaço de trabalho compartilhado e suporte prioritário.
• Empresa (Company): R$ 4.139,27/mês. Este é o plano mais avançado, voltado para empresas com anos de experiência que precisam automatizar funções empresariais. Inclui funcionalidades como:
  • SCIM: provisionamento de usuários
  • SSO: início de sessão único
  • Retenção de dados personalizados

Recapitulação: Faça mais com automação

Em resumo, Zapier é uma solução revolucionária para automação de processos. Afinal, permite integração simples entre vários aplicativos, melhora a produtividade e simplifica a automação de tarefas repetitivas.

Quer você seja um indivíduo, proprietário de uma pequena empresa ou parte de uma organização maior, o Zapier é uma ferramenta indispensável para agilizar processos.

Assim, acabamos de arranhar a superfície do que esta ferramenta pode fazer. E com a formação da No-Code, você pode aproveitar essa ferramenta por inteiro. Portanto, não deixe de conferir e traga o poder da automação para seu dia a dia!