Imagine una solución revolucionaria que facilite la automatización de tareas repetitivas y optimice los flujos de trabajo.
Más que 3 millones de usuarios ahorran +10 h/semana conectando apps con unos pocos clics.
Conecta +6.000 apps, arrastra y suelta acciones y publica automatizaciones en <5 minutos — sin código.
Su sencilla interfaz de arrastrar y soltar y su amplia biblioteca de integración lo hacen accesible a todos los usuarios, independientemente de sus habilidades técnicas, para configurar automatizaciones personalizadas.
Descubre, en 5 minutos, cómo crear tu primer Zap.
¿Qué es Zapier y cómo funciona?
Zapier integra servicios web a través de “Zaps”: disparador → acciones.
Ejemplo: nuevo cliente potencial en Facebook (disparador) → crea un contacto en CRM + envía Slack (acciones). Basado en el principio de "Cuando esto sucede, haz aquello".
Cada Zap = 1 disparador + ≥ 1 acciónAsí de simple.
El disparador inicia el Zap y las acciones especifican las tareas a completar.
Y cada acción completada cuenta como una sola operación cuando se ejecuta un Zap.
Paso 1: enumerar tareas repetitivas
Paso 2: convierte cada uno en un Zap multiacción.
Si bien estos pasos iniciales pueden parecer desafiantes, la automatización de tareas rutinarias ofrece numerosos beneficios a largo plazo.
Después de todo, su organización puede reducir errores, ahorrar tiempo y dinero, aumentar la satisfacción del cliente, impulsar la productividad del equipo y optimizar las operaciones comerciales.
Beneficios y características
Beneficios:
- Automatizar tareas repetitivas
- Ganar tiempo y reducir errores
- Estandarizar datos entre apps
- Escala Sin contratar más personas
Características:
- Integrar +6.000 solicitudes
- Montar Zaps de varios pasos
- Filtrar datos para activar rutas
- Reprocesar tareas con reproducción automática
Integraciones
Zapier ofrece una amplia gama de integraciones de aplicaciones, lo que permite la automatización continua y mejoras en el flujo de trabajo.
Las integraciones clave incluyen Airtable para la gestión de bases de datos y HubSpot para la automatización de marketing y ventas.
Además de Slack para la comunicación y colaboración en equipo, Fuerza de ventas para la gestión de relaciones con los clientes y productos de Google como Google Sheets y Gmail para la productividad y la gestión de datos.
Por lo tanto, estas integraciones permiten a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados que conectan herramientas poderosas, aumentando la eficiencia y la sincronización de datos entre plataformas.
¿Qué puedes construir hoy con Zapier?
Con Zapier, puedes crear una amplia gama de flujos de trabajo automatizados para acelerar diversos aspectos del trabajo. Éstas incluyen:
- Gerencia de Proyectos:Crea tareas y envía notificaciones automáticamente.
- Mejoras en las anotaciones:Convierte notas en tareas u organiza ideas.
- Gestión de correo electrónico:Mantenga sus bandejas de entrada organizadas.
- Automatización del comercio electrónico:Gestionar ventas y notificaciones.
- Mejoras en la atención al cliente:Mejorar los tiempos de respuesta y seguimiento.
- Automatización de procesos de recursos humanos:Simplifique la incorporación y la gestión de empleados.
- Manejo de redes sociales:Publica de forma cruzada y monitoriza tu marca.
Además, estos son sólo algunos ejemplos. Después de todo, existen innumerables formas de utilizar Zapier y explorar sus posibilidades.
Cómo usar
Crear un Zap implica unos sencillos pasos:
- Iniciar sesión en Zapier:Comience iniciando sesión en su cuenta de Zapier.
- Hacer un Zap:Haga clic en el botón “Crear un Zap”.
- Elija una aplicación de activación:Seleccione la aplicación que desea utilizar como disparador.
- Configurar el disparador:Especifique los detalles del evento desencadenante.
- Elige una aplicación de acción:Seleccione la aplicación donde se realizará la acción.
- Configurar la acción:Define qué acción debe realizarse en la aplicación elegida.
- Prueba Zap:Ejecute una prueba para asegurarse de que el Zap funcione correctamente.
- Activar Zap:Una vez probado, activa el Zap.
¿Cómo se pueden automatizar tareas con Zapier?
Esta herramienta ofrece muchas oportunidades para ayudar a automatizar tareas en su vida diaria y en su empresa. Vea algunos ejemplos de posibles automatizaciones:
- Tareas repetitivasPor ejemplo, imagine que los recepcionistas de un hotel envían automáticamente la información de la red wifi por SMS al momento del check-in, sin intervención humana. Esta automatización podría mejorar drásticamente la satisfacción del huésped y agilizar las tareas del personal. Así, al registrarse, se podría enviar automáticamente un SMS con la información de la red wifi, reduciendo la necesidad de tarjetas o facturas físicas. Esto aplica a diversas tareas en diferentes sectores.
- Correo electrónico e informesZapier puede automatizar la gestión de informes y correos electrónicos. Por ejemplo, los informes de los administradores se pueden añadir automáticamente a una Hoja de Cálculo de Google o se pueden activar acciones cuando se marca un correo electrónico como destacado, como crear una nota en OneNote o notificar al resto del equipo de reservas.
- Gestión de datosZapier se integra con Salesforce o su CRM preferido, enviándole automáticamente los datos de los clientes. Esto ahorra tiempo y esfuerzo, permitiendo que su equipo se concentre en brindar el mejor servicio posible.
Precio de herramientas
¡Hablemos de costos! Zapier ofrece una variedad de planes de precios que se adaptan a diferentes niveles de uso. Puedes empezar a utilizar Zapier ahora mismo, de forma gratuita.
Además del plan gratuito, Zapier ofrece cuatro planes pagos que se adaptan a sus necesidades y al tamaño de su negocio.
Entonces, para elegir el plan ideal, es importante considerar la cantidad de Zaps mensuales que necesitarás configurar y la cantidad de tareas que realizarás.
Recomendamos comenzar con el plan gratuito para probar Zapier y ver cómo se adapta a tus necesidades. Con este plan, puedes realizar hasta 100 tareas por mes en 5 Zaps en un solo paso.
Recuerde que una tarea se cuenta cada vez que se ejecuta una acción (el disparador no cuenta). Por ejemplo, si creas un Zap para pasar contactos de Facebook Lead Ads a HubSpot y luego cambias una propiedad para ese contacto en HubSpot, esto contará como dos acciones.
Planes y ventajas
Aquí están los otros cuatro planes de Zapier y sus precios (pago anual):
- Principiante (principiante): R$ 103,56/mes. Con este plan, puedes desarrollar Zaps de varios pasos (hasta 750 tareas por mes), vincular la plataforma con 3 aplicaciones Premium, incluir filtros y mucho más.
- Profesional (Profesional): R$ 253,85/mes. Este plan ofrece acceso a automatismos más completos y la opción de secuenciar rutas. Para que puedas conectar todas las aplicaciones Premium que quieras y tener Zaps ilimitados. Por tanto, es una excelente opción costo-beneficio.
- Equipo: R$ 2.067,04/mes. Destinado a empresas de mayor tamaño, con un volumen importante de clientes y potenciales clientes, este plan permite a múltiples administradores desarrollar diferentes tareas de automatización. Los usuarios con acceso a la plataforma son ilimitados y podrás realizar hasta 50.000 tareas mensuales, con un espacio de trabajo compartido y soporte prioritario.
- Compañía: R$ 4.139,27/mes. Este es el plan más avanzado, dirigido a empresas con años de experiencia que necesitan automatizar funciones comerciales. Incluye características tales como:
- SCIM: aprovisionamiento de usuarios
- SSO: inicio de sesión único
- Retención de datos personalizada
Resumen: hacer más con la automatización
En definitiva, Zapier es una solución revolucionaria para la automatización de procesos. Después de todo, permite una integración sencilla entre múltiples aplicaciones, mejora la productividad y simplifica la automatización de tareas repetitivas.
Ya sea que sea un individuo, propietario de una pequeña empresa o parte de una organización más grande, Zapier es una herramienta indispensable para optimizar los procesos.
Así que apenas hemos arañado la superficie de lo que esta herramienta puede hacer. y con el formación de No-Code, puedes aprovechar al máximo esta herramienta. ¡Así que asegúrese de comprobarlo y llevar el poder de la automatización a su vida diaria!
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