IA na gestão empresarial: casos de uso, benefícios e tecnologias

O API WhatsApp é uma das principais soluções para empresas que desejam escalar seu atendimento e automação de comunicação. 

O WhatsApp, sendo um dos aplicativos de mensagens mais populares do mundo, permite interações diretas e eficientes com clientes. No entanto, quando falamos de automação e integração, utilizar a API WhatsApp se torna essencial.

Desse modo, existem duas opções principais para essa integração: a API Oficial do WhatsApp Business e as APIs Não Oficiais. Mas qual delas escolher? 

Nesse artigo, vamos explorar as diferenças, vantagens, desvantagens, modelos de precificação e custos para ajudar na melhor decisão para o seu projeto. Continue a leitura e descubra qual API WhatsApp faz mais sentido para o seu negócio!

Tipos de WhatsApp disponíveis no mercado: conheça as opções

Antes de falarmos sobre as APIs WhatsApp, é importante entender os três tipos principais de WhatsApp disponíveis:

WhatsApp Pessoal

O WhatsApp Pessoal é a versão tradicional do aplicativo, usada por bilhões de pessoas no mundo. Destinado a usuários individuais, ele não inclui recursos voltados para negócios ou automação.

WhatsApp BusinessVersão 

Versão voltada para pequenos e médios negócios. Essa versão conta com recursos como catálogo de produtos, mensagens automáticas e perfis comerciais, mas ainda depende de interações manuais. 

Além disso, permite o uso simultâneo de dois números no mesmo dispositivo, sendo um no aplicativo pessoal e outro no aplicativo Business, de forma totalmente legal e alinhada com as diretrizes da Meta.

WhatsApp Business API

Diferente das versões anteriores, o WhatsApp Business API não é um aplicativo, mas uma solução baseada em nuvem que permite a integração do WhatsApp a diversos sistemas, possibilitando automação e personalização das interações.

Empresas que gerenciam um grande volume de mensagens utilizam essa API para otimizar a comunicação com clientes, garantindo eficiência e escalabilidade. Com essa solução, é possível:

• automatizar o envio de mensagens e notificações;
• criar chatbots para atendimento ao cliente;
• integrar o WhatsApp a CRMs, ERPs e outras plataformas empresariais;
• utilizar inteligência artificial para personalizar interações.

Como funciona a API do WhatsApp Business?

A API WhatsApp Business atua como uma ponte entre diferentes sistemas, permitindo que softwares se comuniquem automaticamente. Como não é um aplicativo instalado no celular, toda a operação acontece na nuvem, garantindo escalabilidade e confiabilidade para empresas que precisam de alto desempenho na comunicação.

Embora inicialmente voltada para desenvolvedores, hoje há diversas soluções que simplificam a implementação da API do WhatsApp Business, tornando-a acessível para empresas de diferentes portes.

Agora que entendemos o conceito, vamos explorar as diferenças entre a API WhatsApp Oficial e as APIs WhatsApp Não Oficiais.

API Oficial x API Não Oficial: conheça as principais diferenças

As empresas podem escolher entre dois tipos de API WhatsApp para integração:

• API Oficial do WhatsApp Business (fornecida diretamente pela Meta ou empresas licenciadas);
• APIs Não Oficiais (fornecidas por terceiros, sem vínculo com a Meta, mas dentro da legalidade).

A seguir, vamos entender as principais diferenças entre elas.

API Oficial do WhatsApp Business

A API Oficial do WhatsApp Business é disponibilizada pela própria Meta (Facebook) ou por empresas licenciadas. Recentemente, a Meta começou a oferecer esse serviço diretamente para usuários finais, sem a necessidade de intermediários licenciados. 

Essa API pode ser integrada diretamente via Business Manager (BM) do Facebook, garantindo segurança e conformidade com as políticas da Meta. Entre as principais características da API Oficial:

• integração via Business Manager do Facebook;
• uso obrigatório de templates de mensagens pré-aprovados para iniciar conversas;
• cobrança baseada em conversas iniciadas;
• restrição de envio de mensagens fora das regras da Meta;
• menor risco de bloqueio, desde que siga as diretrizes/

Lembrando que a Meta não permite envio irrestrito de mensagens. Para iniciar uma conversa, é obrigatório o uso de templates de mensagens aprovados, garantindo que o contato esteja de acordo com as políticas do WhatsApp. As categorias de templates sao:

• marketing: promoções, cupons e ofertas;
• utilitário: confirmações de pedidos, rastreamento de entregas;
• autenticação: envio de códigos de verificação;
• serviço: mensagens iniciadas pelo usuário, sem custo adicional.

Após o primeiro envio do template, a conversa pode continuar normalmente por até 24 horas sem necessidade de um novo template.

E como funciona a cobrança na API Oficial?

A precificação da API WhatsApp Oficial é baseada em conversas iniciadas e varia conforme a categoria da mensagem:

• mensagens de marketing: cerca de R$ 0,36 por conversa iniciada;
• mensagens utilitárias: aproximadamente R$ 0,04 por conversa iniciada;
• mensagens de autenticação: em torno de R$ 0,015 por conversa iniciada;
• mensagens iniciadas pelo cliente: sem custo adicional.

Outros pontos importantes sobre a cobrança incluem a validade de 24 horas para cada conversa iniciada pela empresa, o que significa que, caso seja necessário continuar a interação após esse período, será exigido um novo template pago. 

Além disso, a partir de abril de 2025, mensagens de autenticação e utilidade enviadas dentro dessa janela de 24 horas não terão mais cobrança.

APIs Não Oficiais

Já as APIs Não Oficiais são soluções oferecidas por terceiros, sem relação direta com a Meta. Embora não sejam licenciadas, muitas dessas APIs são totalmente legais e seguem padrões de segurança. Entre as principais características das APIs Não Oficiais estão: 

• integração simplificada via QR Code;
• permite envio de mensagens sem necessidade de templates pré-aprovados;
• preço fixo por número de WhatsApp integrado;
• maior flexibilidade para envios e automação;
• maior risco de banimento em caso de spam ou uso inadequado.

Diferente da API Oficial, que exige aprovação de templates e segue regras rígidas, as APIs Não Oficiais permitem envio de mensagens livremente, sem restrições de categoria ou aprovação prévia. Isso possibilita um contato mais dinâmico com os clientes, ideal para empresas que precisam de liberdade na comunicação.

E como funciona a cobrança nas APIs Não Oficiais?

Já a precificação das APIs Não Oficiais varia de acordo com a empresa fornecedora. Algumas operam com planos fixos mensais, enquanto outras cobram por número de WhatsApp conectado.

• algumas empresas oferecem planos a partir de R$99 por número de WhatsApp integrado;
• outras disponibilizam pacotes para múltiplos números, reduzindo o custo por conta;
• existem opções open-source, que podem ser utilizadas gratuitamente, mas exigem infraestrutura própria.

Apesar da liberdade oferecida pelas APIs WhatsApp Não Oficiais, é fundamental considerar os riscos envolvidos. Como não há um vínculo direto com a Meta, essas APIs estão mais sujeitas a bloqueios, especialmente quando utilizadas para envios em massa sem o devido consentimento dos usuários.

Além disso, o suporte e a garantia da Meta não estão disponíveis, o que significa que qualquer problema técnico ou bloqueio dependerá exclusivamente do provedor da API.

O envio de mensagens sem autorização dos destinatários também pode resultar em restrições, comprometendo a continuidade da comunicação da empresa com seus clientes.

Então qual API escolher?

A escolha entre a API WhatsApp Oficial e as APIs WhatsApp Não Oficiais depende das necessidades da sua empresa. Enquanto a API Oficial garante mais segurança e conformidade, as APIs Não Oficiais Oferecem mais liberdade e custos previsíveis.

Avalie as opções com base no seu volume de mensagens, necessidade de automação e nível de risco que você está disposto a assumir.

Para aprender mais sobre automação e outras estratégias eficientes para integrar chatbots, notificações automáticas e inteligência artificial ao seu negócio, explore mais no nosso canal do YouTube e no site NoCode StartUp.

Imagine que você tem um assistente superinteligente treinado com base em todo o conhecimento disponível na internet. No entanto, quando se trata de informações específicas do seu negócio, ele pode não ter referências diretas. Dessa forma, como resolver essa limitação?

Uma das formas mais eficazes de aprimorar a inteligência do seu assistente é treiná-lo com dados personalizados, como documentos, artigos e arquivos internos. 

Essa técnica é conhecida como RAG (Retrieval-Augmented Generation) e permite que assistentes de IA combinem conhecimento pré-existente com informações específicas para fornecer respostas mais precisas e úteis.

Continue a leitura para entender melhor como essa abordagem pode transformar o uso da IA no seu negócio.

Como funciona o RAG (Retrieval-Augmented Generation)?

Agora que entendemos o conceito de RAG (Retrieval-Augmented Generation), vamos explorar seu funcionamento em detalhes. 

Diferente de assistentes de IA tradicionais que apenas geram respostas com base no conhecimento previamente treinado, o RAG busca informações em fontes externas e combina esses dados com seu conhecimento prévio para fornecer respostas mais precisas e relevantes. 

O processo pode ser dividido em três etapas principais:

Pergunta ao modelo de IA

O usuário faz uma pergunta ao assistente de IA, assim como faria no ChatGPT ou em outro chatbot tradicional.

Busca de informações (Retrieval)

O assistente de IA consulta uma base de dados específica, como PDFs, sites, documentos internos ou um banco de conhecimento do negócio. Ele recupera as informações mais relevantes para responder à pergunta.

Geração aumentada (Augmented Generation)

Com os dados recuperados, a IA refina e estrutura a resposta, combinando informações do banco de conhecimento com seu próprio modelo linguístico. Isso garante uma resposta contextualizada, precisa e relevante.

Esse método é altamente eficiente, uma vez que permite que a IA forneça respostas mais personalizadas com base em dados internos. Além disso, a tecnologia pode utilizar documentação de produtos, bases de conhecimento de suporte e, até mesmo, políticas empresariais para garantir informações precisas e relevantes.

No entanto, diferentemente de um chatbot convencional, que responde com base apenas em seu treinamento original, um modelo RAG pode ser atualizado constantemente com novas informações, sem que seja necessário um novo treinamento massivo.

Ou seja, isso permite que a IA seja altamente dinâmica e evolua progressivamente conforme novos conteúdos são adicionados, garantindo maior precisão e relevância nas respostas.

Por exemplo, dentro da comunidade NoCode, disponibilizamos assistentes que utilizam RAG para responder dúvidas sobre ferramentas como Make, Dify, N8N e Bubble.

Além disso, esses assistentes foram treinados com documentação específica dessas plataformas, o que permite que forneçam respostas ainda mais detalhadas e precisas para os alunos, facilitando assim o aprendizado e a resolução de dúvidas técnicas.

5 Benefícios do uso do RAG

Agora que você já entende como o RAG funciona, vamos explorar os principais benefícios que essa tecnologia pode trazer para empresas e usuários:

1. Respostas mais precisas e contextualizadas

O RAG permite que assistentes de IA consultem informações atualizadas em tempo real, tornando as respostas mais relevantes e detalhadas.

2. Automação e eficiência

Com a capacidade de acessar bases de conhecimento específicas, a IA reduz a necessidade de suporte humano constante, otimizando tempo e recursos.

3. Aprendizado contínuo sem necessidade de retreinamento

Diferente de modelos de IA tradicionais, que precisam ser constantemente treinados e retreinados para aprender novas informações, o RAG pode simplesmente consultar bases de dados atualizadas.

4. Personalização para diferentes negócios

Empresas podem adaptar a IA para responder dúvidas específicas do seu setor, treinando o assistente com manuais técnicos, bases de conhecimento internas e outros documentos relevantes.

5. Aplicação do RAG no suporte ao cliente

Além do uso acadêmico e educacional, empresas de diversos setores estão utilizando o RAG para melhorar o suporte ao cliente.

Imagine uma empresa de tecnologia que vende softwares complexos. Os clientes frequentemente entram em contato com o suporte para esclarecer dúvidas sobre funcionalidades específicas. 

Com um assistente de IA treinado com RAG, a empresa pode alimentar a IA com sua base de conhecimento interna, manuais técnicos e FAQs. Desse modo, o agente é capaz de responder dúvidas com precisão e agilidade, o que contribui para reduzir a necessidade de intervenção humana e otimizar o suporte ao cliente.

Como aplicar o RAG no seu negócio?

Empresas de diferentes segmentos podem aproveitar essa tecnologia para melhorar processos internos, atendimento ao cliente e automação de tarefas. A seguir, confira algumas estratégias práticas para aplicar o RAG no seu negócio.

1. Identifique as principais necessidades da sua empresa

Antes de integrar o RAG, avalie quais áreas do seu negócio podem se beneficiar dessa tecnologia. Faça-se as seguintes pergunta: 

• o suporte ao cliente recebe muitas perguntas repetitivas?
• sua equipe precisa acessar documentos técnicos frequentemente?
• existe uma grande base de dados que poderia ser melhor aproveitada?
• o treinamento interno poderia ser otimizado com um assistente IA?

2. Escolha as fontes de dados corretas

O grande diferencial do RAG é sua capacidade de buscar informações em fontes externas. Para garantir respostas precisas e confiáveis, é fundamental selecionar os melhores repositórios de dados. Algumas opções incluem:

• documentação técnica e manuais de produtos;
• faqs e bases de conhecimento internas;
• artigos, pesquisas e estudos de caso;
• dados estruturados de CRMS e ERPS;
• arquivos em pdf, planilhas e notion.

3. Integre o RAG às suas ferramentas existentes

Para obter melhores resultados, o RAG deve estar conectado às plataformas que sua equipe já utiliza. Algumas formas de integração incluem:

• Chatbots e assistentes virtuais: IA treinada para responder dúvidas recorrentes e fornecer suporte técnico;
• Sistemas de gestão (CRM/ERP): a IA pode acessar dados do cliente para fornecer respostas mais personalizadas;
• E-learning e treinamento corporativo: assistentes inteligentes que ajudam funcionários a acessar materiais de aprendizado rapidamente;
• E-commerce e atendimento ao cliente: chatbots que consultam estoque, política de devolução e recomendações de produtos.

4. Avalie e otimize 

A implementação do RAG não termina na configuração inicial. É essencial monitorar o desempenho da IA, analisando métricas como:

• taxa de acerto das respostas;
• satisfação dos usuários;
• redução do tempo de atendimento;
• dúvidas mais frequentes e oportunidades de melhoria.

Com essas informações, você pode aprimorar o banco de dados da IA e garantir que as respostas fiquem cada vez mais precisas.

Conclusão

Seja para melhorar o suporte ao cliente, automatizar processos ou otimizar a gestão de conhecimento interno, o RAG é uma solução poderosa e acessível para empresas de diferentes segmentos. 

Com essa tecnologia, agentes de IA podem acessar bases de conhecimento específicas, aprimorar a experiência do usuário e reduzir a necessidade de treinamentos extensivos.

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